Festival van de Witte de With in Rotterdam
Opdrachtgever
Horecaondernemers Witte de Withstraat, Rotterdam
Functie
Eventmanager
Locatie
Witte de Withstraat, Rotterdam
Jaar
2017
- Opstellen van een veiligheidsplan en coördineren van overleggen met gemeentelijke diensten
- Verantwoordelijk voor het verkrijgen van vergunningen en naleving van regelgeving
- Plannen en realiseren van een gevarieerd programma met muziek en sfeervolle elementen
- Logistieke en operationele planning, inclusief nauwe samenwerking met ondernemers en betrokken partijen
- Financiële afhandeling en zorg voor een professioneel en succesvol festival dat bezoekers en organisatoren tevreden stelde
Het Wereld van de Witte de With Festival is een bekend en drukbezocht evenement in de bruisende Witte de Withstraat in het centrum van Rotterdam. Toen de kunststichting zich terugtrok uit de organisatie, besloten een aantal horecaondernemers – bekenden uit mijn netwerk – het evenement over te nemen. Ze schakelden mij in om het festival op een professionele manier te organiseren en tot een succes te maken.
Mijn rol als eventmanager omvatte:
- Het opstellen van een veiligheidsplan en het coördineren van overleggen met gemeentelijke diensten.
- Het verkrijgen van de benodigde vergunningen om het evenement vlekkeloos te laten verlopen.
- Het waarborgen van een gevarieerd programma met muziek en andere sfeervolle elementen om bezoekers een geweldige ervaring te bieden.
Dankzij een strakke planning en nauwe samenwerking met de ondernemers en betrokken partijen werd het festival een gezellige avond waar bezoekers en organisatoren met veel plezier op terugkijken. Het was een mooie kans om een vertrouwd evenement in een nieuw, professioneel jasje te steken. Een project dat de levendige en unieke sfeer van de Witte de Withstraat perfect wist te vangen.