IATA congres diner in Het Scheepvaartmuseum in opdracht van KLM
Opdrachtgever
KLM
Functie
Eventmanager
Locatie
Scheepvaartmuseum, Amsterdam
Jaar
November 2023
- Contactpersoon voor de organisatie van het IATA Congress en de aanwezigheid van KLM op het congres
- Plannen van het exclusieve diner, inclusief logistiek zoals boottransfers en een spectaculaire afsluiting met entertainment
- Aansturen van leveranciers en begeleiden van de opbouw in het Scheepvaartmuseum en het Okura Hotel
- Coördineren van de logistiek en strakke planning voor een razendsnelle opbouw en vlekkeloze uitvoering van het evenement
- Creëren van een onvergetelijke avond die de internationale gasten sprakeloos achterliet en perfect aansloot bij KLM’s rol als host
In opdracht van KLM organiseerde ik het exclusieve IATA Congress Dinner in het indrukwekkende Scheepvaartmuseum in Amsterdam. Dit bijzondere diner vond plaats tijdens het IATA-congres, waar KLM als host optrad. Gasten arriveerden stijlvol per boot en genoten van een welkomstborrel, gevolgd door een diner op het sfeervolle plein in het hart van het museum. De avond kreeg een spectaculaire afsluiting met een verrassend optreden van de levende Nachtwacht, wat de gasten sprakeloos achterliet.
Naast het organiseren van het diner coördineerde ik de aanwezigheid van KLM op het congres zelf, dat plaatsvond in het Okura Hotel. Hier zorgde ik voor de bouw en inrichting van de KLM-stand, het aansturen van leveranciers en het begeleiden van de standbemanning. Ook speelde ik een rol in de planning rondom de toespraak van CEO Marjan Rintel.
De opbouw in het museum vereiste een strakke planning, aangezien het museum pas om 17:00 uur beschikbaar was en de gasten snel daarna arriveerden. Met een razendsnelle opbouw en een goed gecoördineerd team zorgde ik ervoor dat alles op tijd klaar stond. Van het aansturen van leveranciers tot het ontvangen van entertainment en het begeleiden van de avond: alles verliep vlekkeloos.
KLM benaderde mij voor deze opdracht vanwege mijn interim-rol op de directie afdeling en mijn bewezen ervaring in event management. Het was een eer om deze bijzondere avond te organiseren en samen met het team een onvergetelijke ervaring te creëren voor KLM en haar internationale gasten.