KLM Inflight Dagen

Opdrachtgever
Artishock Marketing Experience

Functie
Eventmanager

Locatie
Beatrix Theater, Utrecht

Jaar
Najaar 2024

  • Contactpersoon voor alle operationele zaken rondom het theater, met een adviserende en coördinerende rol
  • Plannen en coördineren van alle aspecten, zoals catering, techniek en accommodatie.
  • Aansturen van het projectteam dat verantwoordelijk was voor communicatie, branding en ticketing
  • Logistieke en personeelsplanning in nauwe samenwerking met het theater en andere betrokken partijen
  • Bijdragen aan de visie van KLM Inflight Services door een evenement te organiseren dat medewerkers inspireert en verbindt

In opdracht van Artishock Marketing Experience organiseerde ik een tweedaags event voor KLM in het iconische Beatrix Theater in Utrecht. Met een programma vol inspirerende sprekers – waaronder Jimmy Nelson, I am Redo, Wouter de Jong en KLM-talent – verwelkomden we 2000 cabine- en grondmedewerkers voor een onvergetelijke ervaring.

Als eventmanager regelde ik alles van A tot Z. Ik was verantwoordelijk voor het coördineren van de catering, techniek en accommodatie in nauwe samenwerking met het theater. Daarnaast stuurde ik het projectteam aan dat de communicatie, branding en ticketing verzorgde. Dit stelde Artishock in staat om zich te richten op andere projecten tijdens hun drukke najaar.

KLM Inflight Services, de afdeling waarvoor ik deze keer werkte, speelt een essentiële rol in het creëren van een optimale vliegervaring. Het was een eer om voor deze nieuwe tak binnen een bekende opdrachtgever te werken en bij te dragen aan een evenement dat hun medewerkers inspireert en verbindt.

Dit project was ook mijn eerste samenwerking met Artishock Marketing Experience, en het was een groot succes. De verbinding ontstond via een bekende uit mijn netwerk, wat nogmaals aantoont hoe waardevol eerdere werkrelaties zijn.

Met trots kijk ik terug op een evenement waar alles – van de inhoud tot de organisatie – perfect op elkaar aansloot en de visie van zowel KLM als Artishock tot leven kwam.

 

Samenwerken?

Bekijk meer projecten

Afscheid van KLM Nederland directeur Harm Kreulen in de hangar