Dutch Open

Opdrachtgever
KLM

Functie
Eventmanager

Locatie
Dutch Open (voorheen KLM Open)

Jaar
2021–2022

  • Contactpersoon en coördinator voor de organisatie van de KLM-hospitality decks op drie locaties
  • Plannen en organiseren van side events en coördineren van alle onderdelen met betrokken partijen
  • Aansturen van het team en fungeren als schakel tussen de KLM-stuurgroep en TIG Sports
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen getoond in uitdagende omstandigheden tijdens de pandemie
  • Bijdragen aan een indrukwekkend en professioneel evenement ondanks strikte corona maatregelen

In 2021 en 2022 organiseerde ik het KLM Open, dat vanwege de impact van de corona pandemie tijdelijk plaatsvond onder de naam Dutch Open. Ondanks de uitdagende omstandigheden, waaronder onzekerheid over doorgang, beperkte beschikbaarheid van middelen en strikte corona maatregelen, wist ik samen met mijn team een succesvol evenement neer te zetten.

Mijn rol omvatte de volledige coördinatie van de hospitality decks van KLM, verspreid over drie locaties op de golfbaan. Daarnaast stuurde ik het team aan dat verantwoordelijk was voor de side events en fungeerde ik als schakel met de KLM-stuurgroep. Alles werd georganiseerd in nauwe samenwerking met TIG Sports, de producent van het evenement.

De opdracht kwam onverwacht toen mijn voormalige manager van KLM mij benaderde terwijl ik voor de GGD werkte aan de inrichting van vaccinatie locaties. Door ziekte binnen het team werd ik gevraagd om het project over te nemen, en ik hoefde niet lang na te denken. Het voelde als een eer om weer deel uit te maken van een project dat ik goed kende. Gelukkig herstelde de betrokken collega, en we werkten later met veel plezier samen.

In 2021 was het extra uitdagend door de pandemie, maar dankzij een creatieve aanpak en nauwe samenwerking met alle betrokken partijen slaagden we erin om een professioneel en indrukwekkend evenement neer te zetten. Deze periode toonde niet alleen mijn flexibiliteit en doorzettingsvermogen, maar ook mijn vermogen om complexe projecten te leiden onder moeilijke omstandigheden.

Samenwerken?

Bekijk meer projecten